茅ヶ崎市体育協会役員・常任理事・理事 各位
茅ヶ崎市体育協会 会長 松平 徹
茅ヶ崎市体育協会定例理事会(総会)について
標記定例理事会(総会)につきまして、以下のとおり開催しますので御出席をお願いいたします。理事会欠席の場合は委任状を出席者に持参させるか、総合体育館まで提出をお願いいたします。(メールまたはFAXでの返信も可 MAIL:chigasaki.taikyo@gmail.com FAX:0467-82-3228)
また、体育協会規約第7条により、令和6年度各種目協会・連盟役員名簿・事業計画書・予算書及び令和5年度事業報告書・決算書を5月31日(日)までに総合体育館宛にご提出ください。提出書類の書式は任意で結構です。(電子データがあればメールによる提出でもかまいません。)その他、登録人口調査票を4月18日(木)までにご提出(理事会の際にご提出)くださいますようご協力のほどよろしくお願いします。
※ 各種届について総合体育館宛の場合、改修工事中のため地下出入口警備室までお声掛けください。
「委任状」についてはこちら↓からダウンロードできます。よろしくお願いいたします。
1 日 時 令和6年4月18日(木) 午後7時00分から
2 会 場 茅ヶ崎市民文化会館 4階 大会議室(茅ヶ崎市茅ヶ崎1-11-1)
3 内 容 ・令和5年度事業報告・決算報告・賛助会決算報告・監査報告
・令和6年度事業計画(案)審議・予算(案)審議
・役員改選(令和6・7年度)について
・その他(市総合体育大会等について)
※常任理事の方は4月9日(火)午後7時00分から「茅ヶ崎市民文化会館 3階 第4会議室」にて常任理事会を執り行いたいとぞんじますので、よろしくお願いいたします。